Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Wer verantwortlich ist

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf artiviva.art ist:

Artiviva ist ein Angebot der Virtuosity LLC und Teil von The Circle of Arts. Das Impressum steht unter artiviva.art/impressum.

Kontakt für Datenschutzfragen: info@thecircle.art

Vertreter in der EU (Art. 27 DSGVO): Die Virtuosity LLC hat ihren Sitz in den USA und derzeit keinen Vertreter in der Europäischen Union benannt.

Datenschutzbeauftragter: Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt.

2. Das Wichtigste in Kürze

3. Aufruf der Website und Server-Protokolle

Beim Aufruf von artiviva.art verarbeitet unser Webserver technisch notwendige Zugriffsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode, Browserkennung (User-Agent) und die zuvor besuchte Seite (Referrer), soweit dein Browser sie sendet. Deine Eingaben in Formularen stehen nicht in diesen Protokollen.

Anonyme Reichweitenstatistik. Aus den Server-Protokollen erstellen wir zusätzlich eine Statistik, die nur aus Summen besteht: wie oft eine Seite aufgerufen wurde und über welche Website oder Kampagne (utm_source) Aufrufe kamen. In die Statistik gehen weder IP-Adressen noch Browserkennungen noch einzelne Aufrufe ein. Es werden keine Profile gebildet und keine Besucher wiedererkannt. Teile der Adresse, die eine Person oder einen einzelnen Datensatz bezeichnen, ersetzen wir vor dem Zählen durch Platzhalter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist es, zu verstehen, welche Inhalte genutzt werden, und unser Angebot zu verbessern. Die Protokolle selbst werden nach 14 Tagen gelöscht; die Summen bewahren wir ohne Personenbezug auf. Du kannst nach Art. 21 DSGVO widersprechen.

Die Verbindung zu artiviva.art ist mit TLS (HTTPS) verschlüsselt.

4. Cookies und Speicherung auf deinem Gerät

artiviva.art setzt nur die folgenden Cookies. Alle werden von artiviva.art selbst gesetzt (keine Drittanbieter-Cookies) und sind für Skripte im Browser nicht lesbar (httpOnly).

NameZweckDauerWann gesetzt
artiviva_kontoHält dich nach der Circle-Anmeldung angemeldet. Enthält deine Konto-Kennung und E-Mail-Adresse in signierter Form.30 Tagenach der Anmeldung
circle_code_verifier, circle_state, circle_rueckwegSichern den Anmeldevorgang mit dem Circle-Konto ab und merken, wohin du danach zurückkehrst.10 Minutenbeim Klick auf „Anmelden“
artiviva_engineAnmeldenachweis gegenüber der Lern-Engine von Artiviva (Edufyer).23 Stundenwenn eine Lernansicht Inhalte der Engine lädt
engine_state, engine_rueckwegSichern diesen Anmeldeschritt zur Lern-Engine ab.10 Minutenwie oben
artiviva_profilMerkt, welches Lernprofil in deinem Konto gerade ausgewählt ist.1 Jahrwenn du ein Lernprofil wechselst
artiviva_kindHält dieses Gerät im Kindermodus, solange ein Kinderprofil aktiv ist (Abschnitt 7).1 Jahrbeim Wechsel in ein Kinderprofil

Diese Cookies sind für die von dir gewünschte Funktion unbedingt erforderlich. Rechtsgrundlage für das Speichern ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, für die weitere Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für den Kindermodus zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz Minderjähriger).

Ein Empfehlungs-Cookie setzen wir nicht. Ältere Empfehlungs-Cookies werten wir nicht aus und löschen sie beim nächsten Aufruf eines Empfehlungslinks.

Lokaler Speicher (localStorage): Die ART-Abenteuer speichern auf deinem Gerät den Spielstand (artiviva.abenteuer.v1.…, artiviva.spielwelt.v1.…) und das selbst gemalte Bild (artiviva.werk.v1.…). Diese Daten verlassen dein Gerät nicht. Du löschst sie im Abenteuer unter „Für Eltern“ mit „Bild und Spielstand löschen“ oder über die Einstellungen deines Browsers.

Vorlesen: ART spricht seine Sätze mit der Sprachausgabe deines Browsers bzw. Geräts. Vorgelesen werden nur die festen Sätze des Abenteuers, keine Eingaben von dir.

Schriften: Die Schriften liegen auf unserem eigenen Server. Es wird kein Schriftendienst von Google oder einem anderen Anbieter kontaktiert.

Bilder und Film von ART: Bilder und der Film von ART werden von thecircle.art geladen, einem Server desselben Verantwortlichen bei Hetzner in Deutschland. Dabei wird deine IP-Adresse an diesen Server übertragen (Server-Protokolle wie in Abschnitt 3). Der Film startet nicht automatisch.

5. Circle-Konto und Anmeldung

Artiviva hat kein eigenes Anmeldesystem. Du meldest dich mit deinem Circle-Konto an, das wir auf auth.thecircle.art betreiben. Dasselbe Konto gilt für andere Angebote von The Circle of Arts (z. B. vivarea.art, numbers.art).

Was der Anmeldedienst selbst speichert (auth.thecircle.art, derselbe Verantwortliche, Server bei Hetzner in Deutschland):

Nicht bestätigte Registrierungen werden gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für Gerätesitzungen und IP-Adresse zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz deines Kontos).

6. Kurse und Lernen

Wenn du dich in einen Kurs einschreibst und lernst, speichern wir die Einschreibung, deinen Fortschritt je Lektion und den Abschluss, deine Antworten auf Übungen, Reflexionsfragen und Quizze sowie Abschlussnachweise.

Abschlussnachweis: Schließt du einen Kurs ab, erstellen wir einen Nachweis mit dem Namen des Lernprofils, dem Kurstitel und dem Datum. Er ist unter einer zufälligen Adresse (artiviva.art/nachweis/…) für jede Person abrufbar, der du diese Adresse gibst. Ohne die Adresse findet niemand den Nachweis.

Lern-Engine (Edufyer): Für bestimmte Lerninhalte kann Artiviva Inhalte von der Lern-Engine Edufyer laden, die wir selbst betreiben (Server bei Hetzner in Deutschland). Dabei weist sich dein Konto über seine Circle-Kennung aus.

7. Lernprofile und Kinderprofile

In deinem Konto führst du ein Lernprofil, mit einer Familien-Mitgliedschaft mehrere. Ein Lernprofil enthält einen Namen und gegebenenfalls Interessen. Fortschritt, Antworten, Projekte und Nachweise werden je Lernprofil getrennt gespeichert. Ein Lernprofil hat kein eigenes Login.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kinderprofile sind derzeit noch nicht freigeschaltet. Wenn sie starten, gilt Folgendes:

8. Projekte, Belege und Rückmeldungen

Du kannst Projekte anlegen, Meilensteine setzen und Belege einreichen (Text, Link). Personen, die du zu einem Projekt einlädst, können je nach Rolle Belege sehen und Rückmeldungen schreiben.

9. Live-Termine

Artiviva bietet Live-Termine an, die online, vor Ort oder hybrid stattfinden.

Anmeldung: Wir speichern deine Anmeldung, deine Rolle, deinen Teilnahmestatus und ob du teilgenommen hast. Du erhältst eine Bestätigung mit Kalenderdatei, Erinnerungen etwa 24 Stunden und 1 Stunde vor Beginn und bei einer Absage eine Nachricht per E-Mail. Für die Anmeldung bestätigst du, dass du mindestens 18 Jahre alt bist; diese Bestätigung speichern wir mit Zeitpunkt und Textfassung.

Beitreten: Den Zugangslink zum Videodienst zeigen wir angemeldeten Teilnehmenden ab 15 Minuten vor Beginn. Klickst du auf „Ich bin dabei“, speichern wir den Zeitpunkt als Teilnahme.

Ergebnis und Rückmeldung: Nach dem Termin kannst du ein Ergebnis teilen. Es wird als Beleg in deinem Projekt gespeichert. Die gastgebende Person sieht es mit deinem Anzeigenamen, nicht mit deiner E-Mail-Adresse, und kann dir eine schriftliche Rückmeldung geben.

Wer was sieht: Die Liste offener Termine ist öffentlich, ohne Teilnehmende und ohne Zugangslink. Die Anzeigenamen der Teilnehmenden sehen nur die gastgebende Person und die anderen angemeldeten Teilnehmenden desselben Termins.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für die Volljährigkeitsbestätigung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nachweis des Jugendschutzes).

Externe Videodienste: Wir betreiben keine eigene Videoplattform. Online-Termine finden über einen Videodienst statt, den die gastgebende Person auswählt und verlinkt, zum Beispiel Jitsi Meet, Google Meet, Zoom, Whereby oder Microsoft Teams. Wenn du dem Link folgst, verlässt du artiviva.art. Was der Videodienst verarbeitet (z. B. Bild, Ton, Name, IP-Adresse), bestimmt dieser Anbieter nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen. Einige dieser Anbieter verarbeiten Daten in den USA.

Aufzeichnungen: Wir zeichnen Live-Termine nicht auf und nehmen keine Aufzeichnungs-Links an.

10. Lernkreise

In einem Lernkreis lernen mehrere Menschen gemeinsam. Wir speichern Name und Beschreibung des Kreises, die Mitglieder und ihre Rollen sowie Einladungen. Für Einladungen per E-Mail gilt Abschnitt 8. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

11. KI-Funktionen (noirdoc)

Einige Funktionen nutzen ein KI-Sprachmodell. Die Anfragen gehen an einen externen Dienst: das KI-Gateway noirdoc (api.noirdoc.de) der Nextaim GmbH, Steinerstraße 15, 81369 München. noirdoc leitet sie an das jeweilige Modell weiter und gibt die Antwort zurück.

FunktionWer sie nutztWas übertragen wirdWas nicht übertragen wird
„Frag Artiviva“ (Frage an ART, in „Mein Artiviva“)angemeldete Lernende, nicht im Kindermodusder Text, den du in das Fragefeld schreibstName, E-Mail-Adresse, Konto-Kennung, Lernfortschritt
Entwurf einer Rückmeldunggastgebende Person, auf deren Wunschdas Ergebnis, das eine teilnehmende Person geteilt hat, und der KurstitelName, E-Mail-Adresse und Konto-Kennung der teilnehmenden Person
Kursentwurf im Studiofreigeschaltete Creatorsdas Kurs-Briefing und die Angaben, die der Creator einträgtDaten von Lernenden
Cover-Bild im Studiofreigeschaltete Creatorseine Bildbeschreibung aus den KursangabenDaten von Lernenden

12. Creator werden und Studio

Wenn du dich als Creator bewirbst, speichern wir dein Vorhaben, deine Erfahrung, den Status der Anfrage und wer sie wann entschieden hat. Das Team erhält eine E-Mail mit deiner Anfrage. Als freigeschaltete Creatorin oder freigeschalteter Creator speichern wir deine Kurse, Medien, Entwürfe, Versionen und Prüfvermerke. Im Kurs wirst du mit deinem Namen bzw. Anzeigenamen genannt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

13. Kauf, Mitgliedschaft und Zahlung

Derzeit können auf artiviva.art keine kostenpflichtigen Angebote gebucht werden. Sobald das möglich ist, gilt: Verkäuferin ist die Virtuosity LLC. Zu jedem Kauf speichern wir Produkt, Preis, gegebenenfalls Rabattcode, Zeitpunkt, Zahlungsstatus, Rechnungsname, E-Mail-Adresse, Rechnungsnummer, bei Mitgliedschaften Laufzeit, Verlängerung und Kündigung sowie Zeitpunkt und Wortlaut deiner Zustimmung zum sofortigen Beginn.

Zahlungsdienstleister Stripe: Die Zahlung läuft über eine Zahlungsseite von Stripe. Karten- und Bankdaten gibst du direkt bei Stripe ein; sie erreichen unsere Server nicht. Stripe übermittelt uns den Zahlungsstatus und eine Referenz. Das Zahlungskonto der Virtuosity LLC wird bei Stripe in den USA geführt. Stripe verarbeitet Daten teils als Auftragsverarbeiter, teils als eigener Verantwortlicher (z. B. zur Betrugsprävention) und kann Daten in die USA übermitteln. Stripe nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil. Datenschutzhinweise: https://stripe.com/de/privacy

14. Empfehlungsprogramm

Ein Empfehlungsprogramm ist vorbereitet, aber nicht aktiv: Es entstehen keine neuen Provisionen, und wir setzen kein Empfehlungs-Cookie. Rufst du einen Empfehlungslink (artiviva.art/r/…) auf, leiten wir dich zur Zielseite weiter und zählen den Aufruf für die jeweilige Partnerin oder den jeweiligen Partner, ohne IP-Adresse und ohne Konto- oder Gerätekennung von dir (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

15. Empfänger

EmpfängerAufgabeDatenOrt
Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 GunzenhausenServer, Datenbank, Medienablage (Auftragsverarbeiter)alle in dieser Erklärung genannten Daten, die auf unseren Servern liegenDeutschland
Nextaim GmbH (noirdoc), Steinerstraße 15, 81369 MünchenKI-Antworten (Auftragsverarbeiter, Abschnitt 11)Texte nach Abschnitt 11, pseudonymisiertEU/EWR
Namecheap, Inc. („Private Email“), USAVersand und Empfang von E-Mails über info@thecircle.artE-Mail-Adresse, Betreff und Inhalt der NachrichtUSA
Stripe (Abschnitt 13)Zahlungsabwicklung, sobald Käufe möglich sindName, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten, BetragUSA
gastgebende Personen von Live-TerminenDurchführung des TerminsAnzeigename, Anmeldestatus, geteilte Ergebnisse—
Projektmitglieder, LernkreiseZusammenarbeitInhalte nach Abschnitt 8 und 10—

Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Behörden erhalten Daten nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

E-Mails: Artiviva sendet nur Nachrichten, die zu einer Handlung von dir gehören, zum Beispiel Bestätigungen, Erinnerungen und Absagen von Live-Terminen, Einladungen, Rückmeldungen und Bestätigungen zu Creator-Anfragen. Es gibt keinen Newsletter von Artiviva. Absender ist info@thecircle.art.

16. Übermittlung in Drittländer

17. Speicherdauer und Löschung

DatenDauer
Server-Protokolle14 Tage
Cookiessiehe Tabelle in Abschnitt 4
Spielstand und Bilder der Abenteuernur auf deinem Gerät, bis du sie löschst
Konto, Lernprofile, Lernfortschritt, Antworten, Projekte, Belege, Nachweise, Live-Anmeldungenbis du dein Konto löschst oder die Löschung verlangst
Kauf- und Rechnungsdatengesetzliche Aufbewahrungsfristen
Creator-Anfragen und E-Mails an info@thecircle.artsolange es für die Bearbeitung und als Nachweis nötig ist, längstens bis zur Löschung deines Kontos, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht

Löschung: Löschst du dein Circle-Konto, löschen wir auch deine Artiviva-Lernprofile (einschließlich Kinderprofilen) mit Fortschritt, Antworten, Projekten, Belegen und Nachweisen sowie die Eltern-PIN. Das geschieht automatisch in einem täglichen Lauf, spätestens am Tag nach der Kontolöschung. Kauf- und Rechnungsdaten bleiben für die gesetzlichen Fristen erhalten. Du kannst die Löschung deiner Artiviva-Daten auch per E-Mail an info@thecircle.art verlangen; wir löschen dann innerhalb eines Monats und bestätigen dir das.

18. Pflicht zur Angabe

Für Konto, Einschreibung und Käufe brauchen wir die jeweils abgefragten Angaben; ohne sie können wir die Leistung nicht erbringen. Freitextfelder (Reflexionen, Fragen, Beschreibungen) sind freiwillig.

19. Alter

Ein eigenes Circle-Konto ist für Erwachsene gedacht. Die ART-Abenteuer sind ohne Konto spielbar und übertragen keine persönlichen Daten. Für Kinderprofile gilt Abschnitt 7. Wenn wir erfahren, dass ein eigenes Konto von einem Kind genutzt wird, können wir es sperren und die Daten löschen.

20. Deine Rechte

Du hast das Recht auf

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Schreib uns dafür an info@thecircle.art.

Beschwerde: Du kannst dich bei jeder Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem EU-Staat, in dem du wohnst oder arbeitest.

21. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Artiviva oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 6. November 2026